La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Carnaval de la Marquise ASBL (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site www.carnavaldelamarquise.be. Nous nous engageons à respecter la législation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Carnaval de la Marquise ASBL
N° d’entreprise : BE 1019.003.806
Adresse : Habay, Belgique
E-mail : info@carnavaldelamarquise.be

2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires dans les cas suivants :

2.1. Formulaire d’inscription des troupes

• Nom de la troupe
• Nom et prénom du responsable
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Informations logistiques utiles à l’organisation de l’événement

2.2. Formulaire de contact

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Message transmis

2.3. Navigation sur le site
Selon les paramètres de votre navigateur, certaines données techniques peuvent être collectées :

• Adresse IP anonymisée
• Type de navigateur
• Pages consultées
• Cookies (voir point 7)

Aucune donnée sensible n’est collectée.

3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :

• Gérer les inscriptions des troupes au Carnaval
• Répondre aux demandes de contact
• Communiquer des informations liées à l’organisation
• Assurer le bon fonctionnement du site
• Améliorer l’expérience utilisateur

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales.

4. Base légale du traitement
Selon le RGPD, les traitements effectués reposent sur :

• Votre consentement (ex. : envoi d’un formulaire)
• L’intérêt légitime de l’ASBL (organisation interne de l’événement)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir point 8).

5. Destinataires des données
Les données peuvent être consultées uniquement par :

• Les membres du Comité du Carnaval de la Marquise chargés de l’organisation
• D’éventuels prestataires techniques (hébergement du site), soumis à une obligation de confidentialité

Aucune donnée n’est vendue, louée ou transférée à des tiers non autorisés.

6. Durée de conservation

• Inscriptions des troupes : conservées uniquement pour la durée nécessaire à l’organisation et au suivi administratif.
• Messages de contact : supprimés après traitement.
• Données techniques : durée limitée conformément aux recommandations du RGPD.

Les données peuvent être archivées si nécessaire pour se conformer à des obligations légales.

7. Cookies et technologies similaires
Le site peut utiliser des cookies pour :

• améliorer la navigation,
• analyser la fréquentation du site (statistiques anonymes),
• mémoriser certaines préférences.

Vous pouvez désactiver les cookies à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.
Certaines fonctionnalités pourraient alors ne plus fonctionner correctement.

8. Vos droits (RGPD)
Conformément à la législation, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : demander quelles données sont détenues
• Droit de rectification : modifier des données incorrectes
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit de limiter le traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité (transmission de vos données)

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
📧 info@carnavaldelamarquise.be Une réponse vous sera fournie dans un délai maximal de 30 jours.

9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection de vos données :

• accès restreint,
• systèmes sécurisés,
• confidentialité des membres autorisés.

Cependant, aucun système n'étant totalement infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

10. Transfert hors de l’Union européenne
Nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l’Union européenne, sauf en cas d’utilisation d’un service conforme au RGPD (ex. : hébergeur ou solution technique).

11. Modifications de la Politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site lors de votre visite.

12. Contact
Pour toute question sur la gestion de vos données personnelles : 📧 info@carnavaldelamarquise.be
📍 Carnaval de la Marquise ASBL – Habay, Belgique
N° d’entreprise : BE 1019.003.806